64289 Darmstadt
Deine Zukunft beim Steuerring
Als Werkstudent (m/w/d) bist Du ein fester Bestandteil unseres Teams der Berater‑Verwaltung in der Hauptverwaltung. Du unterstützt uns zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft rund um unsere bundesweiten Beratungsstellen und wirkst gleichzeitig bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit. Dabei erhältst Du praxisnahe Einblicke in die Organisation eines bundesweit tätigen Vereins und kannst Deine Kenntnisse aus dem Studium sinnvoll in laufende Aufgaben und ausgewählte Projekte einbringen.
Der Steuerring zählt mit rund 1.100 Beratungsstellen und etwa 400.000 Mitgliedern zu den führenden deutschen Lohnsteuerhilfevereinen. Seit 1969 setzen wir uns für eine gerechte Besteuerung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in Deutschland ein. Als Arbeitgeber bieten wir Dir ein stabiles Umfeld, moderne Arbeitsweisen und die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung im Rahmen Deiner Rolle zu übernehmen.
Unser Angebot für Dich:
- Du sammelst frühzeitig relevante Berufserfahrung und vertiefst Dein Wissen parallel zum Studium
- attraktive Vergütung
- flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarung von Studium und Job
- moderner und zugleich sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Deine Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS): Digitalisierung bestehender Unterlagen, Aufbau einer strukturierten Ablage sowie Mitwirkung an praktikablen Archivierungsstandards
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft mit Blick auf die Optimierung und zukunftsfähige Weiterentwicklung interner Prozesse
- Erstellung und inhaltliche Aufbereitung von Mitgliederanschreiben sowie digitale Bereitstellung der Dokumente für den Versand über ePost
- Digitaler Versand sowie systemgestützte Nachverfolgung von Auftragsverarbeitungsverträgen inklusive Pflege des Bearbeitungsstatus
- Zusammenstellung, Pflege und inhaltliche Weiterentwicklung der Begrüßungspakete für neue Beratungsstellenleiter
- Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Unterstützung im allgemeinen Büro und Verwaltungsalltag
Dein Profil:
- Du studierst Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- sorgfältige, strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Geschick
Ihre Ansprechpartnerin
Kristina Makiolla
Personalsachbearbeiterin