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Wer sich mit einer eigenen Beratungsstelle beim Steuerring selbstständig macht, betritt berufliches Neuland. Der Schritt ist oft von vielen Unsicherheiten begleitet: Wie gestaltet sich mein Arbeitsalltag? Was mache ich, wenn ich Fragen habe? Wie gewinne ich Mitglieder? Werde ich davon leben können? Das Gute ist, dass es im Steuerring viele Menschen gibt, die damit Erfahrung haben – und diese Erfahrung gerne mit Ihnen teilen. Lesen Sie hier, wie der Steuerring Sie dabei unterstützt, Ihr erstes Jahr der Selbstständigkeit zum Erfolg zu führen.
Eva Maria Sauter, Steuerring-Sachbearbeiterin in der Berater-Verwaltung
Mit dem Starterpaket Fuß fassen
Die ersten Schritte in die Selbstständigkeit haben Sie bereits geschafft: Die Aufsichtsbehörde hat Ihre Beratungsstelle in das amtliche Verzeichnis der Lohnsteuerhilfevereine eingetragen und Sie haben Ihre selbstständige Tätigkeit als Gewerbe bei Ihrer Kommune angemeldet.
Damit Sie schnell Fuß fassen in Ihrem neuen Job, hat der Steuerring ein Starterpaket für neue Beraterinnen und Berater geschnürt – von Softwarelizenzen über Seminare bis hin zum Werbebudget findet sich darin vieles, das Sie bei der Einarbeitung und in der Anfangsphase unterstützt.
Softwarelizenzen und Begrüßungspaket
Um loslegen zu können, benötigen Sie eine spezielle Software, mit der Sie die Steuererklärungen für Ihre Mitglieder bearbeiten und erstellen. Anlaufstelle dafür sind die Kolleginnen in der Berater-Verwaltung des Steuerrings in Darmstadt. „Wir stellen die Starterlizenz für das Steuerprogramm und ein Microsoft 365-Lizenzpaket kostenfrei zur Verfügung. Außerdem bekommen neue Berater eine eigene personalisierte Steuerring-E-Mail-Adresse und Zugänge zum Berater-Portal und zum Intranet“, erklärt Eva Maria Sauter aus der Berater-Verwaltung.
Auch der ELSTER-Sicherheitsstick zur Übermittlung von Steuererklärungen und zur Teilnahme an der Vollmachtsdatenbank der Finanzverwaltung ist Teil der kostenlosen Grundausstattung, mit der Sie die Berater-Verwaltung beliefert.
Darüber hinaus wird Ihnen ein Begrüßungspaket per Post zugeschickt: Es beinhaltet unter anderem eine Webcam z. B. für Videotelefonate, sowie eine Ausstattung, um Ihre Beratungsstelle sichtbar zu machen – vom Klingelschild für die Haustür bis zu Aufklebern für den Briefkasten. Auch das Buch „Das Recht der Lohnsteuerhilfevereine“ als wichtiges Nachschlagewerk ist dabei, auf das Sie bei der täglichen Arbeit zurückgreifen können.
Tipp:
„Wir verwalten die Vertragsunterlagen, pflegen die Daten des Beraters und seiner Beratungsstelle“, so Eva Maria Sauter über die weiteren Aufgaben der Berater-Verwaltung. Wenn Sie zum Beispiel im Laufe Ihrer Beratertätigkeit mit Ihrer Beratungsstelle umziehen, kümmern sich die Kolleginnen um die Adressänderung bei der Aufsichtsbehörde und informieren ihre Mitglieder. Auch bei Fragen zur An- und Abmeldung von Mitarbeitern erhalten Sie hier praktische Hilfe.
Seminare: Wie funktioniert die Arbeit beim Steuerring?
Wie die Arbeit beim Steuerring organisiert ist und welche Themen im Beratungsalltag wichtig sind, erfahren Sie in verschiedenen Seminar- und Schulungsangeboten. Bei den jährlich sattfindenden Orga-Meetings beispielsweise erhalten Sie aktuelle Informationen aus dem Verein und praxisnahe Hinweise für Ihre Tätigkeit; zugleich sind die Treffen eine gute Gelegenheit, sich mit anderen Beraterinnen und Beratern über den Arbeitsalltag im Verein auszutauschen und zu vernetzen.
Auch fachlich bieten die Seminare einen guten Einstieg in die Arbeit: In den Grundlagenkursen lernen Sie den Umgang mit dem von Ihnen gewählten Steuerprogramm. In einem Fernlehrgang können Sie außerdem Basiswissen für die tägliche Beratungsarbeit erwerben.
Tipp:
Während Ihrer gesamten Karriere beim Steuerring steht Ihnen die kostenfreie Fortbildung über das vereinseigene Schulungswerk TeLios offen; derzeit gibt es Weiterbildungen in rund 40 Seminarreihen.
Werbebudget: So gelingt Ihr Marketing
Selbstständige sind gefordert, Ihr eigenes Marketing zu übernehmen und Mitglieder zu gewinnen. Deshalb gehören zum Starterpaket:
- das MitgliederPlus-Werbebudget: Um einen Mitgliederbestand aufzubauen, müssen Sie für sich werben. Daher lädt Sie die Abteilung Kommunikation & Marketing (K&M) zu einem individuellen Beratungsgespräch ein: Gemeinsam finden wir heraus, welche Werbemaßnahmen speziell für Sie geeignet sind. Für die Umsetzung der passenden Maßnahmen steht Ihnen dann das MitgliederPlus-Werbebudget in Höhe von 2.000 Euro zur Verfügung – so können Sie zum Beispiel über die K&M-Abteilung Wurfzettel drucken und in Briefkästen verteilen lassen oder Anzeigen auf Social Media schalten lassen.
- eine Erstausstattung mit Werbegeschenken: Zu Ihrem Start erhalten Sie einen Gutschein über 250 Euro für den Werbegeschenke-Shop des Steuerrings – dort finden Sie beispielsweise Kulis, Blöcke, Tassen und Schirme allesamt im Steuerring-Look gestaltet.
Damit Ihre Beratungsstelle auch im Internet auffindbar ist, richtet die K&M-Abteilung für Sie eine eigene Microsite unter dem Dach des Steuerring-Internetauftritts ein und erstellt ein Google-Unternehmensprofil für Ihre Beratungsstelle.
Blick in die Praxis: Das Onboarding beim Steuerring
Kern des Steuerring-Onboardings ist die Einarbeitung durch Ihre Bereichsleitung. Insgesamt zehn erfahrene Bereichsleiterinnen und -leiter stehen den neuen Beratern als Ansprechpartner und Mentoren bundesweit zur Seite. Das Ziel: Noch bevor Sie Ihren ersten Arbeitstag am eigenen Schreibtisch meistern müssen, haben Sie bereits einen Einblick in den praktischen Arbeitsalltag einer Beratungsstelle erhalten.
Jeder Bereichsleiter gestaltet diese Phase individuell – mal in Präsenz, mal per Videotelefonat. Bianca Schostek etwa, Bereichsleiterin für Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt, lädt neue Beraterinnen und Berater einen Tag lang in ihre Beratungsstelle ein. „Hier lernen sie zum Beispiel den Beratungsablauf mit Mitgliedern kennen und bekommen Tipps zur Mitgliederakquise.“ Nach dem Kennenlerntag bleibt sie mit den neuen Beratern in engem Kontakt für weitere Fragen und Tipps. „Bei Unsicherheiten empfehle ich immer, lieber einmal mehr zu fragen“, rät Bianca Schostek.
Tipp:
Auch nach der Einarbeitungsphase bleibt Ihr Bereichsleiter als Mentor stets an Ihrer Seite. Ergänzend bieten die Kollegen in der Hauptverwaltung Rückhalt bei allen Fachfragen. Erfahren Sie mehr zum Steuerring-Service.
Wie viel verdiene ich beim Steuerring?
Eine neue Beratungsstelle muss erst noch wachsen. Mit jedem neuen Mitglied steigert sich Ihr Verdienst, da Sie einen prozentualen Anteil des Mitgliedsbeitrags erhalten. Der durchschnittliche Vergütungsanteil liegt aktuell bei 80 Prozent; im ersten Jahr Ihrer Selbstständigkeit können Sie diesen über Bonuszahlungen sogar bis auf 92 Prozent des Mitgliedsbeitrags steigern.
„Die meisten Selbstständigen starten eine Beratungsstelle im Nebenberuf und bauen sich langsam einen Mitgliederbestand auf“, berichtet Bereichsleiterin Bianca Schostek aus ihrer langjährigen Erfahrung. „Sobald eine gute Basis erreicht ist, führen unsere Berater ihre Beratungsstelle häufig hauptberuflich weiter.“ Der Verdienst ist also sehr individuell und abhängig von Ihrer eigenen Zielsetzung.
Die Auszahlung Ihres Vergütungsanteils erfolgt monatlich: Sie rechnen Ihre Beratungsleistungen mit der Hauptverwaltung ab und bekommen das Geld überwiesen. Sie müssen sich nicht um die Mitgliedsbeiträge kümmern, das übernimmt der Verein: Er stellt den jährlichen Mitgliedsbeitrag in Rechnung, überwacht die Zahlungseingänge und steuert das Forderungsmanagement. So liegt das Risiko eines finanziellen Ausfalls durch säumige Mitglieder zunächst beim Verein, nicht bei Ihnen als Berater.
„Die meisten Selbstständigen starten eine Beratungsstelle im Nebenberuf und bauen sich langsam einen Mitgliederbestand auf.“
Die Auszahlung Ihres Vergütungsanteils erfolgt monatlich: Sie rechnen Ihre Beratungsleistungen mit der Hauptverwaltung ab und bekommen das Geld überwiesen. Sie müssen sich nicht um die Mitgliedsbeiträge kümmern, das übernimmt der Verein: Er stellt den jährlichen Mitgliedsbeitrag in Rechnung, überwacht die Zahlungseingänge und steuert das Forderungsmanagement. So liegt das Risiko eines finanziellen Ausfalls durch säumige Mitglieder zunächst beim Verein, nicht bei Ihnen als Berater.
Ein Beispiel:
Giuseppe Borreggine hat sich als gelernter Steuerfachwirt mit einer Beratungsstelle in Südbaden beim Steuerring selbstständig gemacht. Einen Mitgliederstamm hat er sich erst Mal im Nebenberuf aufgebaut. Mit ein paar Werbemaßnahmen und einem guten Netzwerk, das er aus seiner bisherigen Tätigkeit mitgebracht hatte, konnte er schon nach einigen Monaten seine Beratungstätigkeit zum Hauptjob machen. Seine Bilanz nach dem ersten Jahr Vollzeit-Selbstständigkeit: „Ich kann gut davon leben und verdiene deutlich mehr als in meiner Festanstellung.“
Lesen Sie das vollständige Porträt über Giuseppe Borreggine und seine Bilanz zum ersten Jahr der Selbstständigkeit beim Steuerring.
Tipps von den Profis: So nimmt Ihre Selbstständigkeit Fahrt auf
Im ersten Jahr Ihrer Selbstständigkeit werden Sie engmaschig begleitet. „Neue Berater können selbst viel dazu beitragen, dass der Start in die berufliche Selbstständigkeit erfolgreich verläuft“, sagt Bereichsleiterin Bianca Schostek. Sie gibt einige Tipps für ein Einstieg:
- Organisation: Anfangs wird Ihnen alles viel vorkommen – Sie müssen Ihr Büro einrichten, die Software kennenlernen, Mitglieder werben. Eine gute Organisation und strukturiertes Vorgehen helfen Ihnen dabei.
- Lernen: Jeder Neuanfang ist von Unsicherheiten begleitet. Wer lernwillig ist und Ausdauer mitbringt, sich in Neues einzuarbeiten, ist klar im Vorteil.
- Präsenz: Das A&O eines gelungenen Starts in die Selbstständigkeit ist Erreichbarkeit. Wenn potenzielle Neumitglieder schnell mit Ihnen in Kontakt treten können oder eine zeitnahe Rückmeldung von Ihnen erhalten, haben Sie schon gewonnen.
Und ein wichtiger Ratschlag für Sie zuletzt: Vernetzen Sie sich mit den anderen Beraterinnen und Beratern in Ihrer Region. Gemeinsam können Sie werben, wachsen, sich weiterbilden und vertreten. Daraus sind schon wunderbare Freundschaften entstanden – auch über den Steuerring hinaus.
Über den Steuerring
Der Steuerring zählt mit rund 1.100 Beratungsstellen und etwa 400.000 Mitgliedern zu den größten Lohnsteuerhilfevereinen in Deutschland.
Wir suchen bundesweit Steuerfachleute, die sich im Bereich der Lohn- und Einkommensteuer mit einer eigenen Beratungsstelle selbstständig machen möchten.